1. Naše klíčové hodnoty a principy

Racionalita, kvalita a inženýrský a ekonomický přístup

Veškeré naše jednání je vždy vedeno čestně, transparentně a v plném souladu se zákony České republiky, Evropské unie a mezinárodními standardy udržitelnosti. Naše poradenství a analýzy zakládáme výhradně na faktech, ověřených metodikách a vědeckých poznatcích, čímž si udržujeme odbornou nezávislost.

Při práci vždy jednáme v nejlepším zájmu klienta, ale nesmí k tomu dojít nikdy na úkor etických principů, platného právního řádu, morálních hodnot nebo principů udržitelného rozvoje.

Udržitelnost a etické vymezení

Jako společnost prosazující udržitelnost důrazně odmítáme a nepodporujeme dětskou práci, nucenou práci ani jakékoli formy obchodování s lidmi. Zároveň se hlásíme k principům důstojné práce.

Zásadně odmítáme klamavou reklamu, dezinformace, manipulaci či jakékoli praktiky vedoucí ke „greenwashingu”. Klienty aktivně vedeme k pravdivé a etické komunikaci udržitelnosti, neboť si uvědomujeme odpovědnost za obsah, který vytváříme. Neposkytujeme služby subjektům, jejichž hlavní činnost je v přímém a prokazatelném rozporu s lidskými právy, právním řádem nebo principy udržitelného rozvoje a klimatu.

2. Profesní chování a odpovědnost

Střet zájmů, dary a korupce

Zaměstnanci ani vedení nesmí zneužívat svou pozici nebo důvěrné informace pro osobní prospěch či prospěch blízkých osob. Při výběru dodavatelů a partnerů postupujeme nestranně. Máme nulovou toleranci vůči jakékoli formě korupce a úplatkářství.

Potenciální střet zájmů, který by mohl ohrozit objektivitu a nestrannost, je nutné ihned oznámit vedení. Případné dary a pozvání by nemělo překročit maximální hodnotou 1000 Kč, aby nedošlo k ovlivnění našeho obchodního rozhodnutí a nevedlo ke střetu zájmů.

Nakládání s daty, důvěrné informace a kybernetická bezpečnost

Garantujeme, že nebudeme zkreslovat či neobjektivně zpracovávat data, výsledky analýz (LCA, uhlíková stopa) ani strategická doporučení s cílem dosáhnout předem dohodnutého nebo zkresleného výsledku. Všechna data a metodiky musí být sledovatelné a ověřitelné.

Chráníme veškerá osobní a firemní data klientů, partnerů a zaměstnanců a zpracováváme je striktně v souladu s nařízením GDPR. Důvěrné informace neposkytujeme třetím stranám bez oprávněného důvodu a souhlasu.

Naše závazky v oblasti ochrany dat a informací jsou navíc posíleny zavedeným a certifikovaným Systémem řízení bezpečnosti informací (ISMS) v souladu s mezinárodní normou ISO 27001. Tím zajišťujeme komplexní ochranu našich digitálních aktiv a systémů před kybernetickými riziky.

Ochrana duševního vlastnictví

Veškerý hmotný i nehmotný majetek společnosti, včetně kreativních výstupů a duševního vlastnictví vzniklého v rámci pracovního vztahu, je určen primárně pro pracovní účely a náleží společnosti Envitrail s.r.o. Jeho využití k jiným než pracovním účelům je možné pouze tehdy, pokud to společnost předem povolí.

3. Pracovní prostředí a rovné zacházení

Dbáme na bezpečné, ergonomické a podnětné pracovní prostředí. Na pracovišti není tolerováno násilí, výhružky ani vliv alkoholu či drog. Každý zaměstnanec je odpovědný za to, aby svým chováním přispíval k fyzickému a psychickému bezpečí ostatních.

Vytváříme pracovní prostředí založené na vzájemné úctě, rovnosti a důstojnosti. Nepřipouštíme žádné formy diskriminace na základě pohlaví, věku, etnicity, sexuální orientace, víry, zdravotního stavu či sociálního zázemí. Máme nulovou toleranci vůči jakékoli formě sexuálního obtěžování, šikany nebo nevhodných poznámek.

Každý zaměstnanec má právo obrátit se na vedení nebo využít anonymní možnost oznámení prostřednictvím schránky důvěry. Tato pravidla a zásady, včetně požadavků na ochranu dat a etické nakládání s informacemi, vycházejí z pracovního řádu společnosti.

4. Mechanismus oznamování porušení kodexu

Společnost Envitrail s.r.o. zajišťuje transparentní a bezpečné prostředí pro ohlášení jakéhokoliv podezření na porušení tohoto kodexu nebo neetického jednání.

Možnosti oznámení

• e-mailová adresa pro etická hlášení: [email protected], [email protected]
• osobní kontakt s vedením a HR (jednatelé: Lucie Siskosová, Lukáš Ferkl; HR: Pavlína Kozelková)
• anonymní oznámení prostřednictvím schránky důvěry

Ochrana oznamovatelů

Každé oznámení je zpracováno důvěrně a bez odvetných opatření. Oznamovatel má právo zůstat anonymní a nesmí být za podané oznámení nijak znevýhodněn.

5. Implementace a školení

Etický kodex je trvale dostupný a každý zaměstnanec je povinen potvrdit jeho přijetí a seznámení se s ním. Klíčové body kodexu jsou pravidelně komunikovány a prezentovány. Etický kodex je trvale dostupný na firemním disku a webových stránkách společnosti.

6. Odpovědnost k životnímu prostředí a společnosti

Jako konzultanti pro udržitelnost klademe důraz na snižování vlastní uhlíkové stopy – šetříme papírem, třídíme odpad a omezujeme služební cestování. Každý zaměstnanec se svým jednáním a pracovním postupem zavazuje jednat v souladu s principy udržitelnosti, dbát na šetrné nakládání se zdroji a respektovat interní environmentální pravidla společnosti.

Téma udržitelnosti dlouhodobě rozvíjíme a sdílíme ve veřejném prostoru, na odborných konferencích i akademické půdě. Své služby neposkytujeme organizacím, jejichž činnost je v rozporu s našimi hodnotami.

7. Závěrečná ustanovení

Tento kodex je živým dokumentem a bude pravidelně aktualizován v souladu s vývojem legislativního prostředí a ESG standardů. Je závazný pro všechny zaměstnance a externí spolupracovníky. Porušení kodexu může vést k interním opatřením až po ukončení spolupráce.

Věříme, že společně vytváříme firmu, která je nejen profesionální a úspěšná, ale také důvěryhodná, lidská a společensky odpovědná.